Akt zgonu to niezbędny dokument w przypadku śmierci bliskiej osoby. W artykule omówimy, gdzie i jak można go uzyskać, co zawiera, do czego jest potrzebny, kto może go uzyskać, co musisz przygotować, gdzie składać wniosek, ile kosztuje, ile się czeka na akt zgonu oraz rodzaje odpisów. Zapoznaj się z kluczowymi informacjami dotyczącymi aktu zgonu, aby móc sprawnie załatwić wszystkie formalności związane z pochówkiem zmarłej osoby.
Spis treści
Co zawiera akt zgonu?
Akt zgonu to oficjalny dokument potwierdzający śmierć osoby. Zawiera on szereg informacji, które można podzielić na kilka kategorii:
Dane zmarłego:
- Imię i nazwisko zmarłego
- Miejsce urodzenia zmarłego
- Data urodzenia zmarłego
- Stan cywilny zmarłego (np. kawaler, żonaty, rozwiedziony)
Informacje dotyczące śmierci zmarłego:
- Data śmierci zmarłego
- Miejsce śmierci zmarłego (np. dom, szpital, miejsce publiczne)
Informacje o małżonku zmarłego (jeśli dotyczy):
- Imię i nazwisko małżonka zmarłego
- Miejsce urodzenia małżonka zmarłego
- Data urodzenia małżonka zmarłego
- Stan cywilny małżonka zmarłego
Informacje o rodzicach zmarłego:
- Imiona i nazwiska rodziców zmarłego
- Miejsca urodzenia rodziców zmarłego
- Daty urodzenia rodziców zmarłego
Informacje dotyczące sporządzenia i wydania skróconego odpisu aktu zgonu:
- Miejsce sporządzenia aktu zgonu (np. urząd stanu cywilnego)
- Data sporządzenia aktu zgonu
- Numer aktu zgonu
Wszystkie te informacje są niezbędne do prawidłowego zidentyfikowania zmarłej osoby oraz do załatwienia wszelkich formalności związanych z pochówkiem i dalszymi sprawami administracyjnymi. Akt zgonu jest dokumentem prawnym, który potwierdza śmierć osoby i umożliwia jej bliskim załatwienie wszelkich niezbędnych spraw związanych z jej śmiercią.
Do czego akt zgonu jest potrzebny?
Akt zgonu jest niezbędny do zorganizowania ceremonii pogrzebowej oraz załatwienia wszelkich formalności związanych z pochówkiem zmarłej osoby. Ponadto, akt zgonu jest podstawą do wymeldowania zmarłej osoby z miejsca zamieszkania oraz unieważnienia jej dowodu osobistego i innych dokumentów.
A. Organizacja ceremonii pogrzebowej:
- Wybór miejsca pochówku (cmentarz, kolumbarium, miejsce spoczynku na terenie prywatnym)
- Wybór rodzaju pochówku (tradycyjny, kremacja)
- Ustalenie terminu i godziny pogrzebu
- Zgłoszenie zamiaru pochówku do odpowiednich władz (np. zarząd cmentarza)
- Wybór usługodawcy pogrzebowego (zakład pogrzebowy, krematorium)
- Wybór trumny lub urny
- Organizacja transportu zwłok
- Zamówienie kwiatów i wieńców
- Przygotowanie nekrologu i zawiadomienia o śmierci
- Zaproszenie duchowieństwa i uczestników ceremonii
- Organizacja stypendium
B. Formalności związane z pochówkiem zmarłej osoby:
- Wymeldowanie zmarłej osoby z miejsca zamieszkania
- Unieważnienie dowodu osobistego i innych dokumentów tożsamości zmarłego
- Zgłoszenie śmierci do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w celu ustalenia ewentualnych świadczeń pogrzebowych
- Zgłoszenie śmierci do instytucji finansowych (banki, ubezpieczyciele) w celu zamknięcia kont i uregulowania spraw majątkowych
- Zgłoszenie śmierci do urzędu skarbowego w celu uregulowania spraw podatkowych
- Zgłoszenie śmierci do sądu w celu wszczęcia ewentualnego postępowania spadkowego
- Zgłoszenie śmierci do innych instytucji, z którymi zmarły miał zawarte umowy (np. operator telekomunikacyjny, dostawca energii)
Kto może uzyskać akt zgonu?
Akt zgonu może uzyskać ograniczone grono osób bliskich zmarłemu, które zostały wymienione poniżej. Warto zaznaczyć, że każda z tych osób musi spełnić określone warunki oraz przedstawić odpowiednie dokumenty, aby móc otrzymać akt zgonu.
- Małżonek zmarłego – osoba, która była w związku małżeńskim z zmarłym, może uzyskać akt zgonu. Wymagane dokumenty to dowód tożsamości małżonka (dowód osobisty, paszport) oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość zmarłej osoby.
- Dzieci rodzone – dzieci zmarłego, które są jego biologicznymi potomkami, mają prawo do aktu zgonu. Wymagane dokumenty to dowód tożsamości dziecka (dowód osobisty, paszport) oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość zmarłego rodzica.
- Dzieci małżonka – dzieci zmarłego, które są potomkami jego małżonka, ale nie są jego biologicznymi dziećmi, również mają prawo do aktu zgonu. Wymagane dokumenty to dowód tożsamości dziecka (dowód osobisty, paszport) oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość zmarłego macocha lub ojczyma.
- Dzieci przysposobione – dzieci, które zostały przysposobione przez zmarłego, mają prawo do aktu zgonu. Wymagane dokumenty to dowód tożsamości dziecka (dowód osobisty, paszport) oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość zmarłego rodzica przysposabiającego.
- Wnuki – wnuki zmarłego mają prawo do aktu zgonu. Wymagane dokumenty to dowód tożsamości wnuka (dowód osobisty, paszport) oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość zmarłego dziadka lub babci.
- Rodzeństwo – bracia i siostry zmarłego mają prawo do aktu zgonu. Wymagane dokumenty to dowód tożsamości rodzeństwa (dowód osobisty, paszport) oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość zmarłego brata lub siostry.
- Rodzice zmarłego, w tym macocha lub ojczym – rodzice zmarłego, zarówno biologiczni, jak i przybrani, mają prawo do aktu zgonu. Wymagane dokumenty to dowód tożsamości rodzica (dowód osobisty, paszport) oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość zmarłego syna lub córki.
Podsumowując, akt zgonu może uzyskać tylko określone grono osób bliskich zmarłemu, które muszą spełnić konkretne warunki oraz przedstawić odpowiednie dokumenty. Dzięki temu procesowi, akt zgonu jest chroniony przed nieuprawnionym dostępem, co jest istotne ze względu na prywatność i ochronę danych osobowych zmarłej osoby.
Co musisz przygotować by uzyskać akt zgonu?
- Karta zgonu: Pierwszym krokiem w uzyskaniu aktu zgonu jest zdobycie karty zgonu. Karta zgonu to dokument wystawiany przez lekarza, który stwierdził kliniczną śmierć pacjenta. Jest to podstawa do wydania aktu zgonu przez urząd stanu cywilnego. Karta zgonu zawiera informacje takie jak dane zmarłego, przyczynę śmierci oraz dane lekarza wystawiającego kartę.
- Miejsce wystawienia karty zgonu: Karta zgonu może być wystawiona w różnych miejscach, w zależności od okoliczności śmierci zmarłego. Jeśli śmierć nastąpiła w domu, lekarz wezwany na miejsce wystawi kartę zgonu. W przypadku śmierci w szpitalu, karta zgonu będzie wystawiona przez szpital, w którym pacjent zmarł. Jeśli śmierć nastąpiła w wyniku tragicznych okoliczności, takich jak wypadek czy zbrodnia, karta zgonu może być wystawiona przez zakład medycyny sądowej.
- Dokumenty tożsamości: Aby uzyskać akt zgonu, osoba upoważniona do jego odbioru musi posiadać swój dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Ponadto, warto mieć przy sobie dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość zmarłej osoby, aby ułatwić proces wydania aktu zgonu.
Podsumowując, aby uzyskać akt zgonu, należy najpierw zdobyć kartę zgonu wystawioną przez lekarza lub zakład medycyny sądowej, w zależności od okoliczności śmierci zmarłego. Następnie, osoba upoważniona do odbioru aktu zgonu powinna zgłosić się do urzędu stanu cywilnego z kartą zgonu oraz dokumentami tożsamości własnymi i zmarłego. Dzięki tym dokumentom, urząd stanu cywilnego będzie mógł wydać akt zgonu, który umożliwi załatwienie wszelkich formalności związanych z pochówkiem zmarłej osoby.
Gdzie składa się wniosek o akt zgonu?
Wniosek o akt zgonu składa się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zamieszkania zmarłej osoby. Aby złożyć wniosek, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Ustalenie właściwego urzędu stanu cywilnego: W pierwszej kolejności należy ustalić, w którym urzędzie stanu cywilnego należy złożyć wniosek. Właściwy urząd to ten, który odpowiada za obszar, na którym zmarła osoba miała ostatnie miejsce zamieszkania. Można to sprawdzić na stronie internetowej urzędu miasta lub gminy, w której zmarły mieszkał.
- Zebranie niezbędnych dokumentów: Przed udaniem się do urzędu stanu cywilnego, należy zgromadzić wszystkie niezbędne dokumenty. Do złożenia wniosku o akt zgonu potrzebna jest karta zgonu, którą wystawia lekarz stwierdzający kliniczną śmierć pacjenta. Karta zgonu może być odebrana w zależności od okoliczności śmierci: w domu (wystawiona przez lekarza wezwanego na miejsce), w szpitalu (wystawiona przez szpital, w którym pacjent zmarł) lub w przypadku tragicznych okoliczności (wystawiona przez zakład medycyny sądowej).
- Wizyta w urzędzie stanu cywilnego: Po zebraniu wszystkich dokumentów, należy udać się do właściwego urzędu stanu cywilnego. Warto sprawdzić wcześniej godziny pracy urzędu, aby uniknąć niepotrzebnego oczekiwania.
- Składanie wniosku: W urzędzie stanu cywilnego należy zgłosić się do odpowiedniego stanowiska obsługi klienta i złożyć wniosek o akt zgonu. Pracownik urzędu sprawdzi zgromadzone dokumenty i, jeśli wszystko będzie w porządku, przyjmie wniosek do realizacji.
- Odbiór aktu zgonu: Akt zgonu jest wydawany „od ręki”, zwykle w przeciągu kilkunastu minut od zgłoszenia się do urzędu stanu cywilnego z kartą zgonu. Interesant otrzymuje trzy skrócone odpisy aktu zgonu, które upoważniają do załatwienia wszelkich formalności związanych z pochówkiem zmarłej osoby.
Podsumowując, składanie wniosku o akt zgonu w urzędzie stanu cywilnego jest procesem, który obejmuje ustalenie właściwego urzędu, zebranie niezbędnych dokumentów, wizytę w urzędzie, złożenie wniosku oraz odbiór aktu zgonu. Dzięki temu, będziesz mógł sprawnie załatwić wszystkie formalności związane z pochówkiem zmarłej osoby.
Ile kosztuje akt zgonu?
Koszty związane z uzyskaniem aktu zgonu:
- Odpis skrócony aktu stanu cywilnego (w tym również wielojęzyczny w formie papierowej) – koszt wynosi 22 zł.
- Odpis zupełny aktu stanu cywilnego – koszt wynosi 33 zł.
Jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika, musisz doliczyć dodatkowe 17 zł za pełnomocnictwo.
Sposoby płatności za akt zgonu:
- Płatność online – przed rozpoczęciem wniosku sprawdź, czy urząd, do którego składasz wniosek, przyjmuje płatności online oraz czy Twój bank udostępnia taką płatność. Należy pamiętać, że opłata za odpis aktu zostanie powiększona o koszt poniesiony przez operatora płatności, który wynosi 59 groszy.
- Przelew bankowy lub pocztowy – przed rozpoczęciem wniosku, przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Uzyskaj numer konta urzędu, do którego składasz wniosek. Jeśli nie znajdziesz go na stronie urzędu, skontaktuj się z urzędem.
- Zapłać za wydanie odpisu przelewem bankowym lub pocztowym.
- Przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego.
- Dołącz przygotowane potwierdzenie przelewu do wniosku.
W niektórych przypadkach odpis aktu zgonu można uzyskać bezpłatnie. Nie zapłacisz za odpis, jeśli potrzebujesz go na przykład w sprawie:
- uzyskania dowodu osobistego lub paszportu,
- świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,
- ZUS (ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego),
- alimentów,
- przyznania: opieki, kurateli, adopcji,
- zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę.
Wszystkie przypadki, w których nie zapłacisz za wydanie odpisu, określa ustawa o opłacie skarbowej.
Podsumowując, koszty związane z uzyskaniem aktu zgonu oraz sposoby płatności są różne w zależności od rodzaju odpisu oraz sytuacji, w której jest on potrzebny. Warto zwrócić uwagę na możliwość uzyskania bezpłatnego odpisu w określonych przypadkach, co może znacznie ułatwić załatwienie formalności związanych z pochówkiem zmarłej osoby.
Ile się czeka na akt zgonu?
Czas oczekiwania na akt zgonu zależy od kilku czynników, takich jak forma przechowywania aktu (elektroniczna czy papierowa) oraz miejsce złożenia wniosku (w urzędzie stanu cywilnego czy online).
- Jeśli akt zgonu znajduje się w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego, czas oczekiwania na odpis wynosi 7 dni kalendarzowych od dnia wpłynięcia wniosku do urzędu. Rejestr ten obejmuje akty sporządzone od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą muszą być przeniesione do rejestru, co może wydłużyć czas oczekiwania.
- Jeśli złożysz wniosek w USC, w którym akt zgonu jest przechowywany w formie papierowej, ale nie został jeszcze przeniesiony do rejestru, czas oczekiwania wynosi 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- Jeśli złożysz wniosek w USC, który nie posiada aktu zgonu w formie papierowej i akt nie został jeszcze przeniesiony do rejestru, czas oczekiwania wynosi 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
W przypadku odmowy wydania odpisu aktu zgonu przez kierownika USC, na przykład gdy wnioskodawca nie ma prawa do uzyskania odpisu aktu innej osoby, wnioskodawca otrzyma decyzję administracyjną o odmowie. Od tej decyzji można się odwołać do wojewody, któremu podlega USC, w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Odwołanie należy złożyć za pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję.
Jeśli złożysz wniosek online, czas oczekiwania na akt zgonu jest taki sam, jak w przypadku wniosków złożonych w urzędzie. Korespondencję z USC będziesz prowadzić w sposób wybrany we wniosku: przez skrzynkę Gov (ePUAP) lub pocztą tradycyjną.
W niektórych przypadkach odpis aktu zgonu może zostać wydany automatycznie przez system, który wygeneruje odpis bezpośrednio z rejestru państwowego i prześle go na skrzynkę Gov (ePUAP) wnioskodawcy. Warunkiem jest złożenie wniosku o odpis aktu dotyczącego wnioskodawcy, jego dzieci, rodziców lub małżonka, wybranie odbioru na skrzynkę Gov (ePUAP) oraz płatności online.
Rodzaje odpisów – informacje
W przypadku aktu zgonu można uzyskać dwa rodzaje odpisów: skrócony odpis aktu zgonu oraz wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu. Oto szczegółowe informacje na temat tych rodzajów odpisów:
Skrócony odpis aktu zgonu:
Skrócony odpis aktu zgonu jest dokumentem, który przedstawia aktualną treść aktu zgonu, uwzględniając wszelkie dokonane w nim zmiany. Zawiera podstawowe informacje o zmarłej osobie, takie jak imię, nazwisko, miejsce i data urodzenia, stan cywilny, data i miejsce śmierci, informacje o małżonku zmarłego oraz informacje o rodzicach zmarłego. Skrócony odpis aktu zgonu jest wystarczający do załatwienia większości formalności związanych z pochówkiem zmarłej osoby.
Wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu:
Wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu to dokument, który zawiera te same informacje co skrócony odpis aktu zgonu, ale jest wystawiony w kilku językach. Dzięki temu nie wymaga tłumaczenia i może być używany przy załatwianiu spraw za granicą. Wielojęzyczne odpisy skrócone są dostępne tylko w formie papierowej.
Odpis zupełny aktu zgonu
Warto zaznaczyć, że istnieje również odpis zupełny aktu zgonu, który zawiera więcej informacji niż odpis skrócony. Odpis zupełny stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian). Jednak w przypadku aktu zgonu, najczęściej wystarczający jest skrócony odpis aktu zgonu.
Podsumowując, w przypadku aktu zgonu można uzyskać dwa rodzaje odpisów: skrócony odpis aktu zgonu oraz wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu. Skrócony odpis aktu zgonu zawiera podstawowe informacje o zmarłej osobie i jest wystarczający do załatwienia większości formalności związanych z pochówkiem. Wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu jest przydatny w przypadku załatwiania spraw za granicą, gdyż nie wymaga tłumaczenia.
Add Comment